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Application "web" sécurisée

Ce qui nous distingue de nos concurrents, c'est la capacité d'Advocatis d'être accessible de partout, dès qu'une connection internet est disponible pour l'utilisateur. Contrairement à l'architecture "offline", notre architecture est nativement orientée web.

Comment est-elle sécurisée ?

  • l'utilisation du protocole SSL garantit la confidentialité de toutes les informations transitant sur internet ;
  • la page d'accès au formulaire d'identification est sécurisée via mot de passe ;
  • l'accès à l'application elle-même est sécurisée via un nom d'utilisateur/mot de passe ;
  • il est possible de limiter les adresses ayant accès à l'application, si votre société dispose d'une adresse internet fixe ;
  • il est également possible d'utiliser les fonctionnalités de la carte d'identité électronique pour l'accès à l'application ;

Avantages de cette solution

  • vous profitez d'une infrastructure réellement adaptée à ce genre d'application (disponibilité, sécurité)
  • aucune installation n'est nécessaire sur le poste de l'utilisateur
  • l'application est accessible de partout
  • l'application est multi-utilisateurs
  • les données sont sauvegardées automatiquement

Compatible Internet Explorer, Firefox, Chrome et Safari, sur Windows, Linux et MacOS !

  • Advocatis est une application 100% web, ne nécessitant donc qu'un navigateur internet
  • de ce fait, Advocatis peut-être utilisé sur n'importe quel ordinateur : Windows, Linux ou MacOS
  • en ce qui concerne les navigateurs internet, Advocatis a été testé sur Internet Explorer, Firefox, Chrome et Safari

Utilisation de standards

  • l'application est basée sur les standards PHP/MySql, ce qui vous garantit de pouvoir changer d'hébergeur sans aucune difficulté
  • ckEditor est utilisé comme traitement de texte au sein de l'application : cet outil est largement répandu, et profite d'un suivi constant de la part de ses créateurs
  • les documents sont créés au format universel PDF : modifiables par vous-même, pas par les destinataires de ces documents !

Vos documents créés, reçus et scannés

Tous les documents gérés par le cabinet d'avocats (créés par le cabinet - reçus au format papier et ensuite scannés - reçus par e-mail) peuvent être intégrés dans la base documentaire d'Advocatis, et ainsi être partagés par tous les utilisateurs de l'application.

Base de données centralisée

Advocatis dispose d'un signalétique de clients, de parties adverses, d'avocats, de notaires, de greffes et d'intervenants divers, qui peuvent être réutilisés dans n'importe quel dossier, vous assurant ainsi une gestion centralisée des coordonnées de vos correspondants.

Gestion multi-utilisateurs

Advocatis propose différentes fonctions pour la gestion multi-utilisateurs des dossiers :

  • un dossier possède un avocat attitré, plus un ou plusieurs gestionnaire(s) qui peux(vent) agir sur le dossier en cas d'absence de l'avocat attitré ;
  • seul l'avocat peut voir/créer/modifier ses propres extraits de compte ; si des extraits de compte sont liés à un dossier, le(s) gestionnaire(s) définis dans ce dossier ont accès aux écritures permettant de générer la note d'honoraires et la fiche client du dossier ;
  • seul un avocat à accès au signalétique des frais et types d'honoraires, aux codes de dépenses et aux types de débours ;
  • seul l'avocat peut générer son propre livre journal.

Hébergement

L'application Advocatis est hébergée sur un serveur de la société suisse "Infomaniak Network S.A.". Chacun de nos clients dispose d'un hébergement propre, avec 60Gb de données.

Sauvegardes automatiques

  • la base de données est sauvegardée automatiquement une fois par jour ;
  • tous les documents créés peuvent être sauvegardés automatiquement sur un système de backup externe.
   
Ce produit a été développé par
Polyvalence
II SPRL
rue Edouard Léonard 17b
6238 Luttre (Belgique)
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