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Advocatis gère vos dossiers de tous types (classique, pro deo - BAJ, administration provisoire de biens, règlement collectif de dettes).

Advocatis est accessible de partout, de façon sécurisée : il vous laisse le choix du moment et du lieu où vous allez gérer vos dossiers.

Son architecture orientée "web" propose une interface destinée aux clients, afin de soulager les gestionnaires des tâches d'information (communication du suivi du dossier, ...).

Le prix de vente/abonnement d'Advocatis est calculé sur base du nombre d'avocats et du nombre de modules utilisés.

Il inclut la personnalisation des documents créés par l'application : courriers, mails, états d'honoraires, livre journal, fiches clients ...

Nous maîtrisons à 100% l'application : dès lors, il est tout à fait possible d'y inclure des fonctionnalités non-présentes à l'origine.

Moyennant un forfait annuel de maintenance, vous disposerez automatiquement des mises à jour d'Advocatis.

Advocatis est une application "web", hébergée à l'extérieur de votre bureau, pour plus de sécurité. (Voir ici tous les avantages de cette solution).

Advocatis est développé avec les outils standards PHP/MySql. Des outils reconnus, tels que ckEditor et Google Agenda, sont intégrés dans l'application.

Les documents sont créés au format universel PDF : modifiables par vous-même, pas par les destinataires de ces documents !

De quoi avez-vous besoin finalement ? d'un navigateur internet, tout simplement (Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari). Résultat : vous pouvez utiliser Advocatis sur Windows, Linux, MacOS !

  •  19-06-2016  -  Version 4.4 
    Cette nouvelle version dispose des fonctionnalités suivantes :
    - gestion des processus entre avocats (désigner un avocat du cabinet comme "relecteur" d'un document, et suivre l'évolution de la tâche attribuée)
    - distribution des e-mails au sein du cabinet, vérification de la lecture des e-mails importants par les autres collaborateurs
    - visualisation globale ou par utilisateur de l'échéancier du cabinet
    - gestion avancée du taux horaire de chaque avocat du cabinet, enregistrement des timesheets
    - rapport détaillé du "à facturer"/"facturé" pour chaque dossier

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Ce produit a été développé par
Polyvalence II
SPRL
rue Edouard Léonard 17b
6238 Luttre (Belgique)
www.polyvalence.be
  •  19-06-2016  -  Version 4.4 
    Cette nouvelle version dispose des fonctionnalités suivantes :
    - gestion des processus entre avocats (désigner un avocat du cabinet comme "relecteur" d'un document, et suivre l'évolution de la tâche attribuée)
    - distribution des e-mails au sein du cabinet, vérification de la lecture des e-mails importants par les autres collaborateurs
    - visualisation globale ou par utilisateur de l'échéancier du cabinet
    - gestion avancée du taux horaire de chaque avocat du cabinet, enregistrement des timesheets
    - rapport détaillé du "à facturer"/"facturé" pour chaque dossier

  •  18-04-2015  -  Intégration complète de vos e-mails 
    A partir de la version 4.1.0, la gestion de vos e-mails (et de leurs pièces jointes) est totalement intégrée dans Advocatis

  •  15-03-2015  -  2 nouvelles fonctionnalités 
    - chronomètre
    - glisser/déposer un document de son ordinateur vers un dossier Advocatis

  •  04-03-2015  -  Nouveau design 
    Advocatis a subi un lifting en profondeur ! Couleurs, disposition des éléments, plus de clarté dans le design. Et pour les anciens clients, peu de changements : le contenu des écrans est à 99% identique.

  •  05-03-2014  -  Gestion de la TVA 
    Advocatis est compatible avec la nouvelle réglementation TVA :
    • création de factures ou d'états de frais, débours et honoraires, en fonction du type de dossier (exonéré ou non)
    • statut de l'avocat : assujetti, non-assujetti, assujetti mixte
    • dossier BAJ : soumis à une TVA de 0%
    • création des facturiers de sortie, d'entrée, des différents rapports
    • aide à l'établissement de la déclaration TVA
    • modification de l'importation automatique des extraits de compte afin de les associer aux sorties et entrées

  •  07-10-2013  -  Générer des documents Word avec Advocatis 
    Nouveau à partir de la version 2.1.0 : vous pouvez fusionner des données d'Advocatis avec un document-type au format Word pour créer des documents Word modifiables sur votre ordinateur.

  •  25-09-2013  -  Nouvelle tarification 
    Advocatis dispose maintenant d'une grille tarifaire adaptée à toutes les situations :
    • logiciel complet
    • achat par module ("courriers et documents", "prestations et comptabilité", "règlement collectif de dettes" et "administration provisoire de biens")
    • abonnement par module ("courriers et documents", "prestations et comptabilité", "règlement collectif de dettes" et "administration provisoire de biens")

  •  01-05-2013  -  Nouveautés de la version 2.0.4 
    • importation automatique des extraits de compte de l'avocat
    • améliorations au niveau des calculs dans les dossiers RCD
    • impression des frais de l'avocat
    • impression des frais de l'administré dans les dossiers APB
    • calcul d’intérêts : taux légal ou taux conventionnel
    • nombreuses améliorations ergonomiques

  •  17-12-2012  -  Nouveautés de la version 2.0.0 
    • La nouvelle version 2.0.0 permet l'utilisation de Dragon NaturallySpeaking, de façon transparente : vous dictez votre texte directement dans un courrier ou un document. A ce propos, il est maintenant possible de créer des documents, distincts des courriers, sur base de corps de texte avec variables.
    • Un correcteur orthographique multi-langues est également intégré dans l'éditeur des corps de texte (courriers et documents).
    • Un nouveau module de calcul d'intérêts a fait son apparition : le résultat du calcul peut ensuite être intégré dans un document. Les taux d'intérêts légaux depuis 1970 sont fournis avec cette nouvelle version du logiciel.
    • La partie "RCD" du logiciel a également été améliorée : de nouveaux champs sont présents, ainsi que la génération de la liste des créanciers auxquels il faut rappeler l'envoi de la déclaration de créances.

  •  25-10-2012  -  Nouveautés de la version 1.6.2 
    Cette version intermédiaire arrive avec deux fonctionnalités très intéressantes :
    - les lettres circulaires
    - la prise de notes lors de rendez-vous, au téléphone, ... Ces notes sont sauvegardées dans le dossier et permettent de constituer un historique des échanges avec le client, la partie adverse, ...

    Nous travaillons actuellement sur l'importation automatique des extraits de compte de l'avocat, afin de faciliter la rédaction du livre-journal. Une autre fonction à l'étude est la possibilité de rédiger des documents génériques, avec utilisation de variables (à l'image de ce qui existe dans la création des courriers).